Riceve i documenti indirizzati al Comune, presentati direttamente o a mezzo posta, li registra e li destina ai settori comunali competenti
Custodisce nella "casa comunale" gli atti notificati a persone, società ed enti non reperiti anche solo temporaneamente e qui depositati da ufficiali giudiziari, messi comunali, messi esattoriali, messi speciali e organi di polizia, tali atti restano a disposizione per il ritiro da parte dei destinatari, entro 10 anni dalla data del deposito.